Zamów podręcznik wydawnicta MiGra (sklep wydawnictwa)

Filtry i kwerendy bazy danych

proponowany czas: 2 lekcje

Filtry

Filtry w programie bazodanowym Access, to opcja służąca do prostego wyszukiwania danych, na przykład po imieniu lub nazwisku itp. Opcje filtrowania znajdują się na pasku menu Narzędzia główne

Wykonaj ćwiczenie 1 str. 70 z podręcznika

Tworzenie kwerend

Kwerenda, to pytanie skierowane do bazy danych zawierające określone kryteria

Tworzenie kwerend wybierających

Kwerenda wybierająca jest pytaniem wybierającym dane z jednej tabeli lub kilku tabel bazy danych. Wynikiem jest zbiór danych pokazany w formie arkusza danych. Jest to dynamiczny zestaw wyników, który nie jest przechowywany w bazie danych, przez co nie zwiększa się rozmiar bazy na dysku. W bazie danych przechowywana jest tylko kwerenda w postaci odpowiednich instrukcji.

Kolejne kroki tworzenia kwerendy wybierającej

wybierz Kreatora kwerend lub opcję tworzenia kwerend
wybierz tabelę/ tabele lub istniejące kwerendy, na podstawie których będziesz tworzyć kwerendę
wybierz pola, które będzie uwzględniać kwerenda
wpisz kryterium dla danego pola lub kryteria dla kilku pól
nazwij i zapisz kwerendę

Sprawdź efekt działania kwerendy wybierającej dla bazy Zawody (podręcznik str. 71)

Wykonaj ćwiczenie 2 str. 72 z podręcznika

Tworzenie kwerend parametrycznych

Kwerenda parametryczna jest rodzajem kwerendy wybierającej z podanym parametrem wybierania danych. Aby zastosować w kwerendzie parametry, należy w polu Kryteria podać kryterium wybierania.

Na przykład dla bazy danych Zawody podanie kryterium w postaci pola komunikatu wyboru [Podaj styl], kwerenda wybierze te rekordy, dla których będzie spełnione kryterium w polu Styl. (patrz przykład na str. 73 w podręczniku)

Tworzenie raportów w bazie danych

Raporty służą do przedstawiania danych zawartych w tabelach w wyniku działania kwerendy. Raporty przygotowuje się na podobnych zasadach co formularz.

Zasady tworzenia raportu

wybierz Kreatora raportów
wybierz tabele lub kwerendy, dla których będzie tworzony raport i określ pola, które raport ma uwzględniać
ustal sposób przedstawiania danych (kolejność sortowania itp.)
nazwij i zapisz raport